Heeft de school privacyregels vastgesteld?
Ja, de school heeft privacyregels opgesteld. Deze regels zijn opgeschreven in een privacyreglement en voldoen aan nationale en internationale privacywetgeving. Hierin is vastgelegd welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, wie toegang heeft tot de gegevens en hoe we deze informatie beschermen. Kom je iets tegen waar je meer over wilt weten: raadpleeg dan eerst het privacyreglement of de uitgebreide privacyverklaring.
Waarom heeft de school deze informatie nodig?
De school gebruikt je persoonsgegevens alleen met het oog op je arbeidsovereenkomst en de uit-voering van je werkzaamheden. Informatie over jou wordt alleen gebruikt voor doelen die hiermee te maken hebben. Zoals aan het aangaan en beëindigen van je arbeidsovereenkomst, het vaststellen en uitvoeren van je arbeidsvoorwaarden, het uitvoeren van re-integratieactiviteiten en andere voorkomende personeelszaken. Ook worden je persoonsgegevens gebruikt om toezicht te houden op personen en gebouwen die zijn toevertrouwd aan de zorg van de school.
Wij gebruiken persoonsgegevens voor deze doelen alleen als dit volgt uit de arbeidsovereenkomst, de wet, omdat we afspraken met andere partijen moeten uitvoeren of omdat wij er zelf een groot (gerechtvaardigd) belang bij hebben. Zo verwerken wij beeldmateriaal van beveiligingscamera’s waar ook jij op te zien bent met het oog op de veiligheid van de medewerkers, leerlingen en andere personen die op school aanwezig zijn en de beveiliging van het gebouw.
Geeft de school mijn persoonsgegevens ook aan iemand anders?
Ja, maar slechts in beperkte gevallen. Wij zijn wettelijk verplicht sommige gegevens te delen met de overheid en we geven gegevens over jou aan zorgverleners als dit nodig is (bijvoorbeeld bij een ongeval). Als externe partijen werk doen voor de school ontvangen ook zij de informatie die zij daarvoor nodig hebben. Zoals de leverancier van digitale leermiddelen, de arbodienst Arbo Unie, de juridische dienstverlener en het bedrijf die de (salaris)administratie voor de school verzorgt Afas. Met deze bedrijven maakt de school echter altijd duidelijke afspraken over privacy zodat je persoonsgegevens ook bij deze derde partijen goed beschermd zijn.
De school gebruik geen clouddiensten waarbij gegevens worden opgeslagen op servers in het buitenland (buiten de EER).
De school bewaart persoonsgegevens op servers en op papier niet langer dan nodig is. De school kijkt altijd eerst waarom de gegevens zijn verzameld en besluit dan hoe lang ze worden bewaard. De meeste informatie wordt twee jaar na het einde van je dienstverband verwijderd. Soms is het echter nodig om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat dit verplicht is op basis van een wet (zoals een deel van de loonadministratie op last van de Belastingdienst).
Welke rechten heb ik?
Je hebt het recht om periodiek, met redelijke tussenpozen, een verzoek tot inzage te doen in je dossier. Je ontvangt van ons een overzicht van de gegevens die wij van je hebben. Ook ben je gerechtigd de school te verzoeken om gegevens aan te passen als je van mening bent dat informatie niet klopt of onvolledig is. De school is verplicht om persoonsgegevens te wissen of niet meer te gebruiken als de gegevens niet meer nodig zijn of als je bezwaar maakt tegen het gebruik daarvan.
Daarnaast heb je het recht om de gegevens die je zelf ooit aan de school hebt verstrekt, mee te nemen. De school zorgt ervoor dat deze gegevens op jouw verzoek in een makkelijk mee te nemen vorm aan jou, of op jouw verzoek aan een derde, worden afgegeven.
Ben je van mening dat de school niet zorgvuldig omgaat met je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met de school om je zorgen te bespreken. Helpt dit niet en heb je een klacht? Dan kun je terecht bij de stichting Onderwijsgeschillen of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Via een digitaal contactformulier (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) kun je bij hen een melding doen. Zij kunnen dan besluiten om een onderzoek te starten.
Meer informatie
Wil je meer informatie over welke gegevens wij precies verwerken, voor welk doel wij dit doen, van wie wij deze gegevens ontvangen, met wie deze gegevens worden gedeeld en hoe wij je privacy waarborgen? Bekijk dan ook de uitgebreide privacyverklaring.
Vragen? Neem contact op met de FG
Als je vragen hebt of meer wilt weten over privacy op school kun je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (FG).
De algemene contactgegevens van de Stichting zijn:
Calvijn College
Postbus 362
4460 AT Goes
0113-211020