Een zwakke plek in een ICT-systeem van het Calvijn College, zoals Calvijncollege.nl of een ander systeem van het Calvijn College, kunt u melden aan het de functionaris gegevensbescherming van het Calvijn College via het e-mailadres functionarisgegevensbescherming@calvijncollege.nl. Meld de kwetsbaarheid voordat u dit aan de buitenwereld kenbaar maakt. Zo kan het Calvijn College eerst maatregelen treffen. Dit heet Responsible Disclosure.
Waar u aan moet denken bij Responsible Disclosure
Als u een melding doet van een kwetsbaarheid in een ICT-systeem, denk dan aan de volgende zaken:
- Geef voldoende informatie om het probleem te reproduceren. Zo kan het Calvijn College het probleem zo snel mogelijk oplossen. Meestal is het IP-adres of de URL van het getroffen systeem en een omschrijving van de kwetsbaarheid voldoende. Bij ingewikkeldere kwetsbaarheden kan meer nodig zijn.
- Laat contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer) achter zodat het Calvijn College met u contact kan opnemen.
- Doe de melding zo snel mogelijk na ontdekking van de kwetsbaarheid.
- Deel de informatie over het beveiligingsprobleem niet met anderen totdat het is opgelost.
- Ga verantwoordelijk om met de kennis over het beveiligingsprobleem. Verricht geen handelingen die verder gaan dan wat nodig is om het beveiligingsprobleem aan te tonen.
- Voldoet u bij uw melding aan deze voorwaarden? Dan verbindt het Calvijn College geen juridische consequenties aan de melding.
Maak geen misbruik van een zwakke plek in een ICT-systeem
Als u een kwetsbaarheid ontdekt, maak hier dan geen misbruik van. Bijvoorbeeld door:
- malware te plaatsen;
- gegevens in een systeem te kopiëren, wijzigen of verwijderen (een alternatief hiervoor is een directory listing maken van een systeem);
- veranderingen aan te brengen in het systeem;
- herhaaldelijk toegang te verkrijgen tot het systeem of de toegang te delen met anderen;
- gebruik te maken van het zogeheten ‘bruteforcen’ van toegang tot systemen;
- gebruik te maken van denial-of-service of social engineering.
Wat het Calvijn College doet bij Responsible Disclosure
Heeft u een melding gedaan van een zwakke plek in een ICT-systeem? Het Calvijn College behandelt deze melding als volgt:
- U krijgt binnen 1 werkdag een ontvangstbevestiging van het Calvijn College.
- Het Calvijn College reageert binnen 3 werkdagen op uw melding. Deze reactie bevat een beoordeling van de melding en een verwachte datum voor een oplossing.
- Het Calvijn College houdt u als melder op de hoogte van de voortgang van het oplossen van het probleem.
- Het Calvijn College lost het beveiligingsprobleem zo snel mogelijk op, maar uiterlijk binnen 60 dagen. Het Calvijn College zal samen met u bepalen of en hoe over het gemelde probleem wordt bericht. Berichtgeving vindt pas plaats nadat het probleem is opgelost.
- Het Calvijn College biedt een beloning als dank voor de hulp. Afhankelijk van de ernst van het beveiligingsprobleem en de kwaliteit van de melding, kan die beloning variëren van een relatiegeschenk tot cadeaubonnen. Het moet hierbij wel gaan om een voor het Calvijn College nog onbekend en serieus beveiligingsprobleem.
- Het Calvijn College behandelt uw melding vertrouwelijk. Het Calvijn College deelt persoonlijke gegevens niet zonder toestemming van u met derden. Behalve als dit wettelijk of door een rechterlijke uitspraak verplicht is. Het Calvijn College kan, als u dat wilt, uw naam vermelden als de ontdekker van de gemelde kwetsbaarheid.
Leidraad Responsible Disclosure
Om organisaties te helpen een eigen beleid voor Responsible Disclosure op te stellen, heeft de Rijksoverheid een leidraad voor Responsible Disclosure opgesteld. Ook melders kunnen met deze leidraad nagaan wat ze kunnen doen als ze een kwetsbaarheid ontdekken.